美国动物医院协会官方刊物 · 中文阅读 · CHINESE EDITION
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以客户为中心,沟通高昂的诊疗费用

Client-friendly ways to address the high cost of care

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管TRENDS · PRACTICE MANAGEMENT

原刊导语:医疗费用让许多宠物主人和动物医院感到压力。面对支付问题,如何同时支持客户和医院?

随着市场和行业因素持续影响兽医照护的成本,宠物主人正在寻找减轻负担的方法。PetSmart Charities 的一项调查发现,52% 的美国宠物主人表示,过去一年曾因费用问题而放弃或拒绝宠物所需的兽医照护。

始于 2020 年的“疫情宠物”数量激增,加上人员、技术、药品成本以及行业所有权结构变化所带来的经济压力,共同为消费者形成了新的价格基准。

费用沟通与客户关怀,需要怎样的新做法?

维护信任

讨论费用时,要保持同理心。客户需要清晰的信息,也希望得到理解。调整费用沟通的方式,让他们充分理解你所提建议背后的医学理由。正视他们的顾虑,讨论治疗时间安排、预期结果、照护费用,以及延误照护可能带来的代价。

使用“选项架构”

客户希望看到结构清晰的选择。可以尝试将建议组织成“基础、进阶、全面”三个层级,对应原文的“good、better、best”,让客户充分了解情况,并决定接下来采取哪条路径。

基础层级聚焦于当下必须做的事:控制疼痛、稳定病情以及必要的诊断检查。进阶层级通过完整的检查评估和其他建议的照护,提供更多临床价值。最高层级则提供综合方案,包含额外诊断、专科照护及更充分的监测。

用费用预估提高透明度

提供清晰、详细的费用预估,帮助宠物主人更有把握地作出决定。如果诊所或医院在处理较复杂的诊疗时,没有常规提供书面费用预估,就可能错失一个向客户展现透明度的重要机会。打印出来的治疗计划不只是一张费用清单,也是一份简明的教育材料,能够增进理解与信任。

用有同理心的语言沟通

培训整个团队,关注讨论医疗费用时使用的措辞。通过“我知道这些信息一下子很难消化”等有同理心的回应,承认宠物主人的情绪。再用“让我们一起找到在您预算内最合适的方案”等表达,强化彼此合作的感觉。

尽早介绍融资选择

不要等到客户提出异议,才告知医院可以提供付款计划,以及 CareCredit 医疗与宠物照护信用卡等外部融资选择。这些计划的意义在于减少治疗延误,守护心爱宠物的生命,而不是促成一笔销售。

可以在印刷材料、线上渠道、接诊和结账环节、费用预估单,以及工作场所内,告知客户有哪些选择。“我们有几种付款方式,包括第三方融资”,这样一句话可能会让宠物主人感到宽慰。

你甚至可以使用 CareCredit 的每月还款计算器,提供付款金额预估。当宠物主人希望进一步了解融资时,可以向他们展示专属二维码或电子邮件链接,让他们申请 CareCredit、使用其付款,或了解更多信息。

照顾家庭中的每一位成员

照顾宠物是医院工作的动力,而关心宠物主人,才能让医院持续发展。在费用不断上涨的环境中,消费者比以往更加敏感。你的应对方法应强调同理心、信任、充分透明,以及适用于不同照护层级的支付方式。

原刊图片署名:CareCredit。